QR-Rechnungen mit Bankkonto-Abgleich, TWINT-Integration, Lieferscheine, PDF-Editor und mehr

Mit dem Plugin QR-Bill for WooCommerce wird die Zahlungsart QR-Rechnung (Schweiz) an der Kasse verfügbar. Das Plugin erstellt automatisch ein Rechnungs-PDF welches an die Bestätigungs-E-Mail angehängt wird und vom Kunden heruntergeladen werden kann. Mittels optionaler EBICS-Anbindung an das eigene Bankkonto können Rechnungen und verknüpfte WooCommerce-Bestellungen automatisch aktualisiert werden wenn entsprechende Zahlungseingänge auf dem Konto verbucht werden.

QR-Rechnungen und Lieferscheine

QR-Rechnungen können sowohl automatisch über die WooCommerce-Zahlungsart QR-Rechnung als auch manuell erstellt werden. Alle Rechnungen können in einer übersichtlichen Liste eingesehen, heruntergeladen, bearbeitet und erstellt werden. Beim Bearbeitungsbildschirm einer Bestellung werden die verknüpften Rechnungen ebenfalls aufgelistet und es können Rechnungen mit einem Klick erstellt werden. Es ist möglich Rechnungen mit oder ohne Referenz erstellen.

Rechnungen und Lieferscheine können optional für alle Zahlungsarten verwendet werden, wodurch die Installation eines zusätzlichen Rechnungs- und Lieferschein-Plugins entfällt. Der Einzahlungsschein wird jeweils nur bei der Zahlungsart “QR-Rechnung” aufgedruckt.

PDF-Editor

Mit dem eingebauten visuellen PDF-Editor können Rechnungs- und Lieferschein-PDFs frei gestaltet werden ohne HTML-Vorlagen zu editieren. Elemente können innerhalb von frei definierbaren Zeilen und Spalten platziert werden. Je nach Element können Abstände, Schriftgrösse, Hintergrundfarbe und Rahmen angepasst werden.

Mittels Tags kann Inhalt dynamisch hinzugefügt werden. Neben WooCommerce-Bestelldaten und Rechnungsdaten ist es so möglich Inhalt aus Eigenen Feldern (Custom Fields) sowie mittels WordPress-Filter hinzuzufügen.

Neben Elementen für Text, Bilder, Rechnungssteller, Rechnungsempfänger und Bestelldaten sind Elemente für Barcode und WebStamp verfügbar, um automatisch Briefmarken bzw. Etiketten an den jeweiligen Positionen einzufügen (Barcode– bzw. WebStamp-Plugin erforderlich).

Automatischer Abgleich mit Zahlungen auf das Bankkonto

Über eine API kann das Plugin Buchungen auf das eigene Bankkonto abrufen, um Rechnungen und Bestellungen bei WordPress zu aktualisieren. Der Abgleich erfolgt über die QR-Referenz welche vom Plugin erstellt wird. Teilzahlungen sind ebenfalls möglich, der bereits bezahlte Betrag wird dabei in der Rechnung gespeichert und entsprechend erhöht. Für die Verbindung zur Bank wird ein entsprechender Vertrag vorausgesetzt (siehe Voraussetzungen unten). Das automatische Abgleich von Buchungen ist für alle Banken verfügbar welche EBICS anbieten.

TWINT-Integration

Mit der TWINT-Integration können Kunden den QR-Code auf der Rechnung mit der TWINT-App scannen und die Rechnung direkt bezahlen. Zusätzlich lässt sich ein TWINT Zahlungslink hinzufügen, damit QR-Rechnungen auch auf Mobilgeräten mit TWINT bezahlt werden können ohne das PDF zuerst auszudrucken oder an ein anderes Gerät zu senden.

Widget

Auf der Bestellbestätigungsseite sowie in E-Mails wird der Zahlteil der QR-Rechnung als Widget angezeigt.

Aktionen bei bezahlten Rechnungen

Sobald eine Rechnung vollständig bezahlt wurde können automatisch folgende Aktionen ausgeführt werden:

• Der Status der verknüpften Bestellung wird geändert. Der entsprechende Status kann bei den Einstellungen festgelegt werden.
• Eine E-Mail wird an den Kunden versendet. Der Inhalt der E-Mail kann frei gewählt und es können Tags verwendet werden, um automatisch Inhalt im Zusammenhang mit der Rechnung, Buchung oder Bestellung einzufügen (z.B. Referenz, Betrag, Bestellnummer usw.).
• Eine E-Mail wird an beliebige E-Mail-Adressen (z.B. Admin) versendet. Analog zur Kunden-E-Mail kann der Inhalt definiert werden. Es können mehrere Empfänger angegeben werden.
• Eigene Aktion mittels WordPress-Action (Programmierkenntnisse erforderlich). Mittels eigenem Code können bei einzelnen Buchungen oder bei vollständig bezahlten Rechnungen eigene Aktionen ausgeführt werden.

Integrationen

Das Plugin beinhaltet Übersetzungen auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch und ist kompatibel mit WPML.

Wenn WooCommerce Subscriptions installiert ist, können Abo-Zahlungen ausgeführt werden. Bei jeder Abo-Erneuerung wird automatisch ein QR-Einzahlungsschein versendet und nach Eingang der Zahlung wird das Abo reaktiviert.

Mit dem Plugin können bereits Rechnungen und Lieferscheine erstellt werden. Wenn jedoch stattdessen eines der folgenden Plugin für die Erstellung von Rechnungen verwendet wird, kann der Einzahlungsschein direkt in das Rechnungs-Dokument integriert werden:

• WPO WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips von WPOvernight
• SkyVerge WooCommerce Print Invoices and Packing Lists von SkyVerge
• WooCommerce PDF Invoices von Andrew Benbow

Features

• Zahlungsart QR-Rechnung: Automatische Erstellung eines QR-Einzahlungsscheins (PDF).
• QR-Rechnungen werden automatisch an Kunden-E-Mails angehängt und können zusätzlich vom Bestellungsbestätigungs-Bildschirm heruntergeladen werden.
• Visueller PDF-Editor zur Erstellung von Vorlagen für Rechnungen und Lieferscheine.
• (optional) Automatischer Abgleich von QR-Rechnungen mit Buchungen/Einzahlungen auf dem eigenen Bankkonto via EBICS. Kosten: CHF 0.20 pro Transaktion.
• (optional) TWINT-Integration: Zahlung mit der TWINT-App mittels Scannen des QR-Codes oder per Klick auf den Zahlungs-Link. Kosten: CHF 0.20 pro Transaktion zzgl. Transaktionsgebühren die direkt bei TWINT anfallen.
• QR-Zahlteil als Widget in der Bestellbestätigung sowie in E-Mails.
• Rechnungen und Lieferscheine können optional für alle Zahlungsarten verwendet werden.
• Automatische Statusänderung von WooCommerce-Bestellungen wenn Rechnungen vollständig bezahlt wurden.
• Versand von E-Mails mit dynamischem Inhalt wenn Rechnungen vollständig bezahlt wurden.
• Manuelle Erstellung von QR-Rechnungen möglich (unabhängig von WooCommerce).
• Integration von Briefmarken in Rechnungen und Lieferscheine (WebStamp-Plugin erforderlich).
• Integration von Paketetiketten in Rechnungen und Lieferscheine (Barcode-Plugin erforderlich).
• Kompatibel mit WooCommerce Subscriptions für Abo-Zahlungen.
• Kompatibel mit dem Plugin WPML für mehrsprachige Websites.
• Integration von Einzahlungsscheinen in WPO WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips von WPOvernight.
• Integration von Einzahlungsscheinen in SkyVerge WooCommerce Print Invoices and Packing Lists von SkyVerge.
• Integration von Einzahlungsscheinen in WooCommerce PDF Invoices von Andrew Benbow.
• Plugin auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch.
• Einfacher Update-Prozess innerhalb der WordPress-Administration.
• 30% Rabatt bei Erneuerung der Lizenz vor Ablauf.
• Kompatibel zu WooCommerce 6.0.x – 8.0.x, WordPress 5.0 – 6.3.x.
• Mit der erworbenen Lizenz erhältst du Updates und Support (per E-Mail) für die angegebene Anzahl Websites für ein Jahr.
• Zugang zur API für automatischen Bankdaten-Abgleich mit gültiger Lizenz.
• Das Plugin wird nach Ablauf der Lizenz nicht gesperrt, d.h. es darf nach Ablauf der Lizenz für die in der Lizenz bestimmten Anzahl Seiten weiterverwendet werden. Die Funktionsfähigkeit des Plugins ist jedoch nur mit gültiger Lizenz mittels Updates gewährleistet und bestimmte Funktionen sind nicht verfügbar ohne gültige Lizenz.
• Mit Schritt-für-Schritt-Anleitung auf Deutsch und Englisch.
• Optionaler Installationsservice (CHF 50.-/Seite).

Voraussetzungen

• Gültiges SSL-Zertifikat für die Domain der Website.
• PHP Version 7.2 oder höher.
• WordPress Version 5.0 oder höher.
• WooCommerce Version 6.0 oder höher.
• (optional) Automatischer Abgleich mit Zahlungseingängen: Erteilung einer Vollmacht zur Abholung von camt.054-Dateien via EBICS . Wird nur benötigt, wenn der Zahlungsstatus von Rechnungen automatisch abgeglichen werden soll. Kontaktiere uns für weitere Informationen zur EBICS-Anbindung für das Bankkonto.
• (optional) TWINT-Integration: Kostenloses Konto für das TWINT-Portal.

Lizenz

• Eine Lizenz berechtigt zur Verwendung des Plugins für die erworbene Anzahl Endprodukte (Endprodukt: Eine Anwendung, z.B. eine Website).
• Eine Lizenz beinhaltet Updates und Support (per E-Mail) für ein Jahr für die ausgewählte Anzahl Websites.
• Eine automatische Erneuerung der Lizenz kann jederzeit gekündigt werden. Die Lizenz ist in dem Fall gültig bis zum Ende der bezahlten Periode.
• Ein Plugin darf nach Ablauf der Lizenz für die erworbene Anzahl Websites weiterverwendet und die Lizenz kann bei Bedarf erneuert werden, jedoch ist die künftige Funktionsfähigkeit des Plugins nur mit gültiger Lizenz (mittels Updates) gewährleistet.
• Für WordPress MultiSite-Installationen muss das Plugin für die Anzahl installierter/vorhandener Seiten erworben werden.
• Lizenzen dürfen unter folgenden Voraussetzungen auf andere natürliche oder juristische Personen übertragen werden:
  • Es wird die gesamte Lizenz übertragen, wodurch die Lizenz sowie die mit der Lizenz verbundenen Plugins nicht mehr vom ursprünglichen Halter der Lizenz verwendet werden dürfen.
  • Der neue Halter akzeptiert diese AGB sowie alle andere Vertrage und Bedingungen, denen Sie im Zusammenhang mit der Lizenz zugestimmt haben.
• Das Plugin selbst bzw. der Sourcecode darf nicht weiterverkauft/verteilt werden.